Software die werkt voor de zonweringsector (al sinds 1988)

Toen, vandaag en morgen een perfecte oplossing
ISP Software bood in 1988 als eerste een echte automatiseringsoplossing voor de zonweringsector. Marco legt uit: “Zonweringen en rolluiken zijn maatwerkproducten met voor ieder product diverse variabelen, zoals kleur, bediening, bedienzijde et cetera. Aan de maatvoering gekoppeld zitten prijstabellen. De maatvoering van een product levert een receptuur op voor de productie, met afkortmaten voor de zaagafdeling bijvoorbeeld. Door dit destijds te automatiseren konden we de industrie een systeem aanbieden waarin recepturen van producten aanwezig waren, orders ingevoerd konden worden, offertes gemaakt konden worden en dat allemaal gekoppeld aan een matrix met prijzen. We reageerden op elke vraag van de eindgebruikers van ons pakket en zo groeide onze software mee met de toenemende behoeftes die ontstonden in zowel productie- als verkoopomgevingen.”

Van ISP naar ISP Vision
Door mee te denken en mee te groeien met de wereld van zonwering en rolluiken evolueerde de software tot wat het vandaag is: ISP Vision. “Met ISP Vision heb je een totaaloplossing die werkelijk alles in zich heeft. Het werkt modulair, dus je hoeft alleen maar gebruik te maken van de modules die je nodig hebt. Verandert je behoefte? Dan is met het aanzetten van de module naar keuze je functionaliteit geupgradet en kun je gebruiken maken van de nieuwe mogelijkheden”, legt Marco uit. “Ben je vakhandelaar die geassembleerd inkoopt? Dan kun je verkooptabellen genereren in ISP Vision, offertes maken, je klanten registreren en bestellingen doen vanuit het pakket. Facturatie en het maken van werkbonnen doe je ook eenvoudig vanuit Vision. Heb je daarnaast een beperkte productieafdeling? Dan kun je recepturen in het systeem zetten en productiebonnen maken. Ook voorraadbeheer doe je met gemak in ISP Vision, je kunt vanuit het pakket ook je grondstoffen bestellen.” ISP Vision is een compleet ERP-systeem (Enterprise Resource Planning, ideaal dus voor grote productiebedrijven die met de software een directe koppeling kunnen maken naar de fabriek.

Het Vision Model
De modulaire opbouw van ISP Vision draait om het Vision Model dat ISP in het leven geroepen heeft. De aanwezige modules zijn ORDER, FINANCIEEL, CRM, PRODUCT, PROJECT en HRM. Deze modules staan met elkaar in verbinding. Zo komen orders bijvoorbeeld terecht in het financiële systeem, vindt er een uitwisseling van data plaats tussen het ordersysteem en het productsysteem en wordt ook het CRM-systeem gevoed met data. Kortom: alles staat gekoppeld op klantniveau. Marco legt het grote voordeel uit van alles bij de hand hebben in één en hetzelfde pakket: “Je hebt dan, zoals dat heet, een ‘single source of truth’. Dat wil zeggen dat je altijd de juiste en laatste gegevens op je scherm krijgt en niet meer overgeleverd bent aan de zogenaamde ‘Excel terreur’, waarbij er diverse bestanden in omloop kunnen zijn. Dat veroorzaakt doublures, achterhaalde data en verwarring.

Geen arbeidsintensief programmeerwerk
ISP Vision is door de historie met onze sector zo verbonden met onze producten, dat de software intelligent is tot op productniveau. “Wie een nieuw product als receptuur wil toevoegen aan een generiek softwarepakket, komt voor de titanenklus te staan om werkelijk alles wat met het product te maken heeft zelf uit te vinden en te programmeren. Met Vision is dat totaal anders. De receptuur is zo in te stellen en volledig naar je hand te zetten. De software berekent alles voor je: het aantal lamellen dat een maatwerk rolluik nodig heeft, de treksterkte van de motor die gebruikt wordt, de zaagbreedtes van de diverse onderdelen, de meters doek die erin gaan en alle profiellengtes, om er maar een paar te noemen.”

In ISP Vision is voor alles een formule in te stellen en het pakket is zo gebouwd, dat het mee kan groeien met je bedrijf. Inkopen kunnen op diverse manieren gedaan worden. Digitaal via een geëxporteerd XML bestand dat door de leverancier kan worden ingelezen, of indien de leverancier via Vision een bestelportaal heeft ingericht, rechtstreeks in het ordersysteem van de leverancier.