Rubriek

Zonwering Expo

Tekst: Jan Mol
Beeld: Draeckensteijn Media

24 juli 2024

Deel dit artikel

Voorbereidingen Zonwering Expo 2025 in volle gang

Eerste aanmeldingen van exposanten komen binnen

De eerste vakbeurs voor zonwering, rolluiken, terrasoverkappingen, aandrijvingen en besturingen, doeken, horren en raamdecoratie op Nederlandse bodem krijgt vorm. De organisatie is in handen van Media Vakman B.V., het bedrijf achter de succesvolle elektrobeurs Elektro en Klimaat. Media Vakman B.V. werkt in partnerschap met Zonwering Magazine, de oorspronkelijk initiator. Op 25 juni kwam het team achter de vakbeurs bij elkaar in Expo Houten, om definitieve afspraken te maken over de invulling, de catering en het indelen van de gereserveerde ruimte.

Even voorstellen: het team achter Zonwering Expo
De teamleden die verantwoordelijk zijn voor de vakbeurs zijn Matthea Kiemeney, beursmanager bij Media Vakman B.V., Nanja Schorel, event support bij Media Vakman B.V, Eline van Rooijen, sales & marketing bij Expo Houten, Daphne Arendonk, project- en eventmanager bij Expo Houten, Charles ten Tije, projectmanager bij Prevu Expo B.V. en Jan Mol, uitgever van vakblad Zonwering Magazine. Matthea en Nanja zijn verantwoordelijk voor de organisatie, Eline en Daphne dragen zorg voor alles wat de beurslocatie aangaat. Charles regelt de indeling van de stands op de beursvloer, gaat over de aankleding van het evenement en is verantwoordelijk voor de ontwerpen van de kant en klare stands. Matthea en Jan doen samen de communicatie rondom de beurs, Jan neemt de acquisitie en nieuwspublicaties voor zijn rekening.

Net even anders
Vanuit de expertise van Media Vakman B.V. is er gekozen om te werken met kant en klare standbouw. Matthea legt uit: “We hebben hier op andere beurzen goede ervaringen mee. Het geeft een rustig beeld op de beursvloer en voorkomt dat er te grote stands in de gegeven ruimte opgebouwd worden.” Het concept: exposanten kunnen kiezen uit drie formaten stand, te weten standtype BASIS van 12 m2, standtype BASIS PLUS van 20 m2 en standtype PLUS van 32 m2. Charles licht toe wat de exposant kan verwachten: “We hebben het hier over kant en klaar opgebouwde stands, voorzien van stroom en licht, een afsluitbare opbergruimte, meubilair in diverse configuraties, afhankelijk van het type stand en standaard een grote visual tegen de achterwand, waarop een door de exposant aangeleverd beeld staat geprint. Je kunt dus met je beursteam arriveren zonder zorgen, je zelf meegebrachte reclamemiddelen neerzetten en je bent klaar.”

Hoe zit het met producten die meegebracht worden om te demonstreren? Charles antwoordt: “Is er sprake van een product dat wandmontage nodig heeft, dan kan de exposant met Prevu Expo overleg plegen over de voorziening die daarvoor aangebracht moet worden. De reden dat we dat niet standaard hebben opgenomen, is dat we uit ervaring met andere zonweringbeurzen weten dat bevestigingspunten te veel van elkaar afwijken om daar iets standaards voor te bedenken. Dat wordt dan een klein stukje maatwerk.”

Matthea en Charles overleggen de positie van de stroompunten.

Eline (links) en Nanja bespreken de cateringmogelijkheden.

Eten en drinken op de beurs
Exposanten krijgen als onderdeel van hun boeking een lunch aangeboden. “Afhankelijk van de grootte van de stand wordt er een aantal lunch vouchers ter beschikking gesteld. Indien er meer vouchers gewenst zijn dan standaard bij de stand zijn inbegrepen, dan kunnen deze tegen een geringe meerprijs bijgeboekt worden. De lunch voor de exposanten staat op de beursdagen klaar in het restaurant van Expo Houten.” Eline voegt toe: “Verder gaan we werken met diverse food points op de beursvloer, waar voor de bezoekers drankjes en snacks verkrijgbaar zijn.”

Onderdeel van de beursvloer is het gezellige Grand Café van Expo Houten. Daphne weet uit ervaring dat deze plek goed bezocht wordt. “Het is er gezellig en je bent even weg uit de drukte. Je kunt er aan de bar een goed gesprek voeren, of even lekker zitten met je drankje.” Over het aanbod aan etenswaren deelt Matthea mee: “In overleg met Eline en Daphne zorgen we voor een gevarieerd aanbod in eten.”

‘De eerste aanmeldingen van exposanten zijn binnen, uit zowel Nederland als België’

Charles en Daphne gaan de plattegrond samen indelen.

Ook de gezellige bar staat ter beschikking tijdens de beursdagen.

Matthea en Charles hebben al vaker samengewerkt met het team van Expo Houten. Media Vakman B.V., Prevu Expo B.V. en Expo Houten zijn dan ook volledig op elkaar ingespeeld.

Bezoekers uit Nederland en België
Zonwering Expo 2025 staat in de basis. Jan Mol geeft aan dat er nu gewerkt wordt aan verdere invulling van de beurs. Uiteraard zal op de website en in Zonwering Magazine regelmatig een update komen over de stand van zaken. “De acquisitie voor beursdeelname is inmiddels gestart, als eerste zijn de exposanten benaderd die in het vooronderzoek hebben aangegeven behoefte te hebben aan deze vakbeurs. De eerste aanmeldingen zijn dan ook binnen, uit zowel Nederland als België. Geïnteresseerde fabrikanten en leveranciers uit Nederland, België, Duitsland en Frankrijk kunnen via de website om meer informatie vragen of het aanmeldingsformulier downloaden. Zonwering Expo 2025 wordt weliswaar op Nederlandse bodem georganiseerd, we benaderen echter de vakhandel en woninginrichters in België ook.”

Zonwering Expo 2025 wordt gehouden op 5 en 6 februari 2025. Schrijf je nu in als exposant op www.zonweringexpo.nl, in verband met een vast aantal stands waarover beschikking is. Deze beurs mag je niet missen! Voor bezoekers: toegangskaarten kunnen later dit jaar besteld worden via de site.

Meer artikelen

ZONWERING MAGAZINE is een uitgave van:

Contact

Draeckensteijn Media
Stekkenberg 11
6561 XE Groesbeek
T: +31 6 11704420
E: info@draeckensteijnmedia.nl

© Draeckensteijn Media 2024Design & beheer: IDEA 2

© Draeckensteijn Media 2024

Design & beheer: IDEA 2